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笔者对电子文件和纸质文件的区别、电子文件在档案管理中的重要性以及当前电子档案管理中存在的问题等内容进行分析,并就如何合理利用电子文件,提高档案管理水平谈了自己的看法。 相似文献
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电子文件是人们在社会生活中使用电子计算机作为工具而产生的一类数字化形式的记录.近年来,电子文件已不再是时髦的新名词,它正实实在在地进入了我们的生活和工作之中,并正在改变着传统的档案管理方式与方法.本文对电子文件与纸质档案保存技术分别进行了分析和比较.研究了电子文件的保存,鸡东质档案的保存,以及保存技术差异问题. 相似文献
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现阶段,我国在各大领域普遍应用到了电子计算机技术,使得办公逐渐趋向于自动化状态发展,在传统时期使用的照相、纸墨构成和传播的商业信息、科技情报、文献资料、影像、图形、图纸、公文等,都能够应用电子计算机来实现,以此能够产生数量较多的电子档案和电子文件。电子档案是信息社会可持续发展的载体,强化对电子档案管理的分析具有着较为巨大的现实意义。基于此,本文主要以电子档案管理面临的困境及对策为基本点,进行详细的分析。 相似文献
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文书档案管理作为电力企业MIS系统的重要组成部分,在企业信息化建设中起着很关键的作用。随着企业办公自动化系统的启用,电子文件日益成为企业文件的主导形式,这就 相似文献
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《科学技术研究档案管理规定》的修订对科研档案管理提出了新的要求,档案管理人员应该与时俱进,根据规定的变化来调整和完善自身工作.文章在梳理科研档案管理现存问题的基础上,结合《科学技术研究档案管理规定》的新要求,提出调整科研档案收集重点、明确各方权责关系、加大科研档案资源开发力度、提高电子文件管理能力等优化科研档案管理的方... 相似文献
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档案资讯工作是一项专门涉及信息整理及利用的工作。随着信息总量的增加、种类的增多以及信息利用的频繁化，传统的依赖人工的档案资讯管理模式已经不能够自如地应对实践提出的更高要求，因而档案管理的信息化建设更加势在必行。针对目前我国档案管理过程中存在的诸多问题，专业化的档案资讯管理软件、统一的文件管理系统和电子文件中心，以及高质量的网站都是实现档案资讯工作与信息技术的有效融合而不可或缺的因素。 相似文献
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<正>随着数字技术和数字设备的普遍使用,电子文件带着与传统档案有天壤之别的特有属性呈现在世人面前,它的特点是对系统依赖性强、载体与信息可分离、信息集成而且存储密度高、信息易变且非直读。电子文件具有传统档案所无法比拟的灵活性,但却恰恰因为这种灵活使其自身变得异常脆弱,正是由于电子文件具有诸多不同于传统档案的特点,使得电子文件管理面临着前所未有的挑战。 相似文献
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随着计算机和网络技术的飞速发展,人类社会进入信息时代,党政机关部门、企事业单位逐步实现了办公自动化,档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案成了档案管理的重要形式,也成为目前档案管理工作的重要内容.电子档案是档案工作中的新事物,具有传统纸质档案不具备的优点,能极大限度地提高工作效率.因此,档案管理者应顺应时代发展的潮流,正确积极地认识电子档案的特点,加强对电子档案管理的研究,使人类社会原始历史记录在信息时代得以真实、完整、可靠的保管. 相似文献
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随着信息化的发展，传统的档案管理模式已不能适应数字化档案管理的需要，电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用，在信息化条件下如何改进档案管理工作是档案工作者面临的新课题。 相似文献
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随着时代的发展,信息化、网络化成为档案管理的一种新趋向.基于信息化的挑战、传统档案管理的弊端、大学生就业的严峻形势和新的信息技术提供的基础等方面的考虑,电子档案平台的构建成为必然的选择.大学生就业电子档案平台的构建应遵循敞开式、全程化、效用性及伦理性原则,这种平台的构建也在社会伦理意蕴中提出了新的要求和指向. 相似文献
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当前，在日常工作中，电子档案的数量呈现逐年递增的现象，对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。加强和做好电子档案管理的目的，就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。本文从电子档案的管理入手，分析了电子档案的主要利用途径，指出了做好电子档案管理的若干措施。 相似文献
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随着高等学校信息化技术的不断普及,办公自动化程度越来越高,大量电子文件应运而生,电子档案在高等学校档案中所占比重日益增大.高等学校应认真分析电子档案的特点和利弊,如何把电子档案及共归档后形成的电子目录管理好、利用好,并得到长期保存,使学校管理决策者在使用过程更加方便、统计更加准确,这都是档案管理工作者应尽到的职责,由于电子文档数字化信息量大、检索与分类工作显得尤为重要,与此同时针对目前所存在的问题,我们还应当针对高等学校信息化管理特点制定对策措施,提升电子档案整体管理水平. 相似文献
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就电子档案管理的工作如何改进,如何提升,本文进行了简单的论述,希望能够通过这些建议和对策来改善电子档案管理工作目前的低迷局面。 相似文献