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计算机技术和网络化的发展已经在档案管理领域引起了革命性的变革,新型档案材料的出现已成为档案理论和实践得以发展的主要因素。新型档案材料中影响最大的是电子文件,笔者认为作为档案人员,特别是在林业科技管理活动当中,如果不了解电子文件与纸质文件等载体的不同特性,以及目前电子文件管理中的问题,面对已经生成的数以万计的电子文件及其归档将束手无策。一、电子文件的概念关于电子文件的概念,至今还没有一个全面的描述。国际档案理事会电子文件研究委员会给电子文件的定义为:"在机构或个人活动中产生或收到的记录信息,它由内容、结构(文件篇章结构)和上下文关系(文件之间及文件和产生文件的业务活动之间的相互 相似文献
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随着计算机应用的普及和网络技术的迅速发展，人们对社会实践活动的记录（图、文、声、像）越来越多地产生于电子工作环境，相互交流的手段和信息的传递也在从纸质走向电子载体，大多数纸质文件将被电子文件所替代，因此，电子文件和随之而产生的电子档案的保管与维护将是今后研究的重要课题。为加强森林公安机关电子文件档案的管理，保障森林公安电子文件和电子档案的安全和有效为实战服务，本人就有关电子档案保管问题谈几点粗浅的看法，供大家参考。 相似文献
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20世纪计算机技术和通信技术的成功融合和广泛应用,使信息产业迅速发展,信息网络设施明显改善,电子文件管理的探索,孕育出一批新的基础理论,这些理论对林业档案管理实践产生全面而深刻的影响。 相似文献
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1 电子文件的概念电子文件在 1993年出版的《美国联邦文件管理术语手册》第二版中的定义是 :“其存储形式只能由计算机处理的文件 ,也叫机读文件和自动化数据处理文件”。在 1995年澳大利亚出版的《记录未来—电子文件管理的方针和政策》一书中定义是“其所载信息的形式适合于 相似文献
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随着办公自动化的不断扩展及深化,电子档案将逐渐成为成人高校档案的主体,电子档案与以纸质等为载体的档案有着很大的区别。高校电子档案管理中主要存在四个方面的问题,为了提高成人高校电子档案管理水平,可采取制定规章制度,积极推行档案管理电子化;同时加强对电子文件的归档管理、档案管理人员的培养、电子档案软、硬件设施管理等办法。 相似文献
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林业科研电子档案的管理及利用探讨 总被引：1，自引：0，他引：1
随着信息技术的发展和办公自动化的广泛应用,由此形成的大量电子文件成为了档案管理的重要对象.各级林业科研单位,许多重要科研文件及相关材料在计算机上产生、运行,这些科研电子文件的归档、保存、管理、利用等工作已经成为单位正常运营的重要环节.因此,如何做好电子档案工作已成为林业档案工作者的新课题.本文根据林业科研电子档案的特点,结合本单位实际,阐述了林业科研电子档案管理步骤和利用方法,并就加强林业科研电子档案管理和利用工作提供了参考建议. 相似文献
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随着计算机网络技术的发展运用，办公自动化普遍推广，文书工作逐步由“笔杆子”向“键盘子”转变，电子文件的形成催生了电子档案的出现，档案信息化建设成为了一门新的学科。 相似文献
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以文件生命周期理论为线索对文档一体化和文件中心进行了分析;指出了在我国进行文档一体化改革和建立文件中心具有必要性和可行性。 相似文献
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分析当代档案管理体制的主要内容及特点,一方面是通过面对过去,对现实的档案管理体制有一个更为真切的理解;另一方面,是面向未来通过不断调整与改革,解决现行档案管理体制在新的社会转型期遇到的新问题,探寻更为合理的档案管理体制发展道路。 相似文献
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ArcGIS具有强大的空间分析和空间数据处理功能[1,2],近年已广泛应用于各行各业,但目前拥有的前端数据仍以CAD格式为主,所以探究CAD到ArcGIS支持的数据转换确有必要.文中分析了AutoCAD DXF文件与ArcGISSHP文件的数据特点,介绍了由DXF文件到SHP文件数据转换实现的几种简便途径,针对2种文件格式数据转换涉及的要素及可能出现的问题,提出了相应的解决办法. 相似文献
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档案管理的宏观政策环境、管理思维与管理理念、业务范围、工作领域、工作方式与组织形式等各方面的变化，要求档案管理体制在宏观层面和微观层面都作出相应的变革。档案管理体制是国家行政管理体制的重要组成部分，这种体制在发展变化的历史进程中产生并不断进行着适应性变化，同时，构成我国档案管理机构的目标因素、资源因素、环境因素、人才因素等都会对档案管理体制改革产生一定影响。 相似文献
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随着林业信息化相关技术的发展,辽宁省的林业外业调查系统进行了逐步的更新,该系统目前以ARCGIS为基础开发,以TPK文件作为系统的底图文件格式,其中如何快速的制作TPK文件成为了系统应用的关键。本文主要介绍了如何实现TPK文件的制作以及使用ArcPy脚本实现TPK文件的批量制作。 相似文献
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对信息资源管理与档案信息管理的认识 总被引：1，自引：0，他引：1
通过对信息资源管理的概念、发展过程的初步认识,论述了档案信息管理的特点及其与信息资源管理的联系,并简述了我国当代档案信息化建设,阐明在档案信息管理中管理意识应推陈出新,与时代同步;管理者的知识结构应不断调整、补充、提高,以达到档案有效利用的目的。 相似文献
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高校图书馆档案管理工作的现状及对策 总被引：4，自引：0，他引：4
图书馆档案信息是图书馆现代化建设的重要组成部分。本文阐述了档案信息在高校图书馆工作中的重要作用,并提出了高校图书馆档案信息工作的现状及采取的几点措施。 相似文献
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浅析林业工程档案管理存在的问题及对策 总被引：2，自引：0，他引：2
对林业工程档案管理现状、存在问题进行了分析，对做好林业工程档案管理，实现制度化、规范化、科学化、信息化管理进行初步探讨。 相似文献
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根据2008版ISO9000族理论,结合我院测绘贯标C版的实际运行情况,阐述了现行贯标程序文件的不足,并提出简便可行的测绘单位贯标体系文件。 相似文献
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数据库系统在森林资源档案管理中的应用 总被引：3，自引：1，他引：2
分析了用传统手工文档方式管理森林资源档案存在的问题,通过运用数据库系统开发森林资源档案管理系统,使管理人员能够依据实际所需高效地管理森林资源档案。 相似文献